- Advertisment -
BerandaArtikelProsedur dan Pedoman: Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah, Transkrip Akademik, dan SKPI yang Hilang atau Rusak
- Advertisment -

Prosedur dan Pedoman: Permohonan Surat Keterangan Pengganti Ijazah, Transkrip Akademik, dan SKPI yang Hilang atau Rusak

- Advertisment -
- Advertisement -

Dalam perjalanan menyusuri lorong kenangan akademik, terkadang dokumen penting seperti Ijazah, Transkrip Akademik, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) dapat menjadi korban kehilangan atau kerusakan. Melihat peluang ini, artikel ini merinci prosedur unik untuk memperoleh Surat Keterangan Pengganti dengan mengeksplorasi petualangan mahasiswa dalam menjawab panggilan keberuntungan.

Berikut Prosedur permohonan pembuatan surat keterangan pengganti Ijazah, Transkrip Akademik, dan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) yang hilang atau rusak. Berikut adalah langkah-langkahnya:

I. Prosedur Permohonan:

  1. Alumni mengajukan surat permohonan (tanda tangan di atas meterai) kepada Dekan melalui BAAK Fakultas. Lampirkan:
    a. Fotokopi Ijazah/Transkrip Akademik/SKPI yang telah dilegalisir (jika hilang)/dokumen asli (jika rusak).
    b. Surat keterangan kehilangan dari Kepolisian bagi Ijazah/Transkrip Akademik/SKPI yang hilang.
    c. Fotokopi KTP.
    d. Pas foto ukuran 3 x 4 cm sebanyak 4 lembar sesuai dengan foto pada Ijazah/Transkrip Akademik/SKPI yang hilang/rusak. Jika tidak ada, gunakan foto pengganti dengan ketentuan tertentu.

II. Ketentuan Foto Pengganti:

  1. Mahasiswa Program Sarjana dan Diploma Tiga:
  • Foto berwarna latar belakang biru (#0090ff).
  • Kemeja putih polos.
  • Dasi hitam polos.
  • Jas hitam polos.
  • Bagi perempuan berjilbab: jilbab hitam polos dimasukkan ke dalam kemeja.
  1. Mahasiswa Program Studi Pendidikan Profesi Ners:
  • Foto berwarna latar belakang merah (#db1514).
  • Seragam praktik klinik.
  • Bagi perempuan tanpa jilbab: memakai topi praktik (cap).
  1. Penataan Objek:
  • Posisi badan dan pandangan lurus ke depan.
  • Tidak memakai kacamata.
  • Tidak memakai atribut lain (tanpa PIN dan Nametag).
  • Warna rambut asli, tidak dicat.
  • Kepala, bahu, dan setengah badan terlihat.
  • Bagi perempuan tanpa jilbab: rambut ditata rapi tidak menutupi wajah.

III. Pengambilan Surat Keterangan:
Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Transkrip Akademik/SKPI diproses dan dapat diambil di BAAK Fakultas dalam waktu 10 hari kerja setelah pengajuan diterima dan disetujui oleh Dekan.

Penting dicatat bahwa bagi Ijazah/Transkrip Akademik/SKPI yang rusak akan ditarik oleh BAAK Fakultas dan dibuat Berita Acara sebagai tindakan lanjut.

IV. Penarikan Ijazah/Transkrip Akademik/SKPI Rusak:
Bagi dokumen yang mengalami kerusakan, BAAK Fakultas akan melakukan penarikan resmi dan membuat Berita Acara sebagai langkah lanjut. Proses ini bertujuan untuk menjaga integritas dan keamanan dokumen akademik.

V. Penyelesaian dan Pengambilan:
Setelah pengajuan disetujui, Surat Keterangan Pengganti Ijazah/Transkrip Akademik/SKPI dapat diambil oleh alumni di BAAK Fakultas. Pastikan untuk mengikuti prosedur dan membawa dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mempercepat proses pengambilan.

Dengan penerapan prosedur ini, diharapkan alumni dapat dengan lancar mendapatkan Surat Keterangan Pengganti Ijazah, Transkrip Akademik, dan SKPI yang hilang atau rusak, memberikan solusi yang efektif dalam mengatasi kendala administratif terkait dokumen akademik.

Bagaimana jika Ijazah dan Transkrip Nilai Hilang?

Jika Ijazah dan Transkrip Nilai hilang, biasanya lembaga pendidikan menyediakan prosedur untuk mendapatkan salinan pengganti. Mahasiswa dapat mengajukan permohonan ke bagian administrasi atau akademik sekolah atau perguruan tinggi yang bersangkutan. Umumnya, diperlukan surat permohonan resmi, fotokopi identitas, dan mungkin dokumen pendukung lainnya seperti surat keterangan kehilangan.

Bagaimana jika Transkrip Nilai SMA Hilang?

Untuk transkrip nilai SMA yang hilang, langkah pertama yang sebaiknya diambil adalah menghubungi sekolah menengah atas (SMA) terkait. Biasanya, sekolah menyediakan prosedur khusus untuk mendapatkan salinan transkrip nilai yang hilang. Mahasiswa perlu menyertakan informasi identitas dan mungkin surat keterangan kehilangan jika diperlukan.

Transkrip Nilai Hilang, Apakah Bisa Dicetak Ulang?

Ya, umumnya transkrip nilai yang hilang dapat dicetak ulang oleh lembaga pendidikan setelah mahasiswa mengajukan permohonan resmi. Prosesnya melibatkan persyaratan tertentu, seperti surat permohonan, identitas diri, dan mungkin surat keterangan kehilangan. Biaya atau prosedur tambahan juga bisa berlaku tergantung pada kebijakan lembaga.

SKPI Dikeluarkan Oleh Siapa?

Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) dikeluarkan oleh lembaga pendidikan atau universitas yang memberikan ijazah. SKPI biasanya mencantumkan informasi tambahan mengenai pencapaian akademis dan non-akademis mahasiswa selama masa studi. Mahasiswa dapat memperoleh SKPI dengan mengajukan permohonan ke bagian administrasi atau akademik dari lembaga pendidikan tersebut.

- Advertisement -
- Advertisment -
- Advertisment -

TINGGALKAN KOMENTAR

Silakan masukkan komentar anda!
Silakan masukkan nama Anda di sini

- Advertisment -
- Advertisment -
- Advertisment -
- Advertisment -
- Advertisment -